Allgemeine Geschäftsbedingungen

petrichor GmbH, nachfolgend "petrichor" genannt
Franz-Lehar-Gasse 8, A-3250 Wieselburg | hallo@petrichor.at | +43 664 88867950
FN 433584 z, Firmenbuchgericht St. Pölten | UID ATU69632025
Fassung September 2026, ersetzt die Fassung vom 09.11.2018

1. Allgemeines

Für sämtliche Rechtsgeschäfte zwischen dem Auftraggeber und petrichor gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Vertragsbeziehungen, somit auch dann, wenn bei Zusatzverträgen darauf nicht ausdrücklich hingewiesen wird. Entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn petrichor sie ausdrücklich schriftlich anerkennt.

2. Umfang des Beratungsauftrages

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung im Angebot oder einer allfälligen Auftragsbestätigung durch petrichor.

petrichor ist berechtigt, die ihr obliegenden Aufgaben ganz oder teilweise durch Dritte erbringen zu lassen. Die Bezahlung des Dritten erfolgt ausschließlich durch petrichor selbst. Es entsteht kein wie immer geartetes direktes Vertragsverhältnis zwischen dem Dritten und dem Auftraggeber.

3. Nutzungsrecht

Sämtliche Nutzungsrechte gehen unter der Voraussetzung, dass der Auftraggeber seinen Zahlungsverpflichtungen vollständig und fristgerecht nachkommt, auf den Auftraggeber über. Bei mehreren alternativen Entwürfen wird der vom Auftraggeber ausgewählte durch das Honorar abgegolten. Nicht übernommene Entwürfe dürfen nur nach Rücksprache mit petrichor und bei Zahlung eines gesonderten Honorars verwertet werden. petrichor behält sich vor, diese uneingeschränkt anderweitig verwenden zu dürfen.

4. Urheberrecht

Alle von petrichor und ihren Mitarbeitern und beauftragten Dritten geschaffenen Werke sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur im vereinbarten Umfang genutzt werden.

Bei Vervielfältigung bzw. Verbreitung des Werkes entsteht keine Haftung durch petrichor gegenüber Dritten, insbesondere etwa für die Richtigkeit des Werkes.

5. Haftungsausschluss

In Fällen leichter Fahrlässigkeit ist eine Haftung durch petrichor für Sach- oder Vermögensschäden des Kunden ausgeschlossen.

Jegliche Haftung von petrichor für Ansprüche, die auf Grund der von petrichor erbrachten Leistung gegen den Kunden erhoben werden, wird ausdrücklich ausgeschlossen, wenn petrichor ihrer Hinweispflicht nachgekommen ist oder eine solche für sie nicht erkennbar war, wobei leichte Fahrlässigkeit nicht schadet. Insbesondere haftet petrichor nicht für Prozesskosten, eigene Anwaltskosten des Kunden oder Kosten von Urteilsveröffentlichungen sowie für allfällige Schadenersatzforderungen oder sonstige Ansprüche Dritter; der Auftraggeber hat petrichor diesbezüglich schad- und klaglos zu halten.

6. Geheimhaltung, Datenschutz und digitale Werkzeuge

6.1 Geheimhaltung. petrichor verpflichtet sich zu unbedingtem Stillschweigen über alle zur Kenntnis gelangenden geschäftlichen Angelegenheiten des Auftraggebers, insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. petrichor überbindet diese Verpflichtung auf alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen und Dienstleister und haftet für deren Verstoß wie für einen eigenen. Die Geheimhaltungspflicht besteht über das Vertragsende hinaus. Ausnahmen bestehen im Falle gesetzlich vorgesehener Aussageverpflichtungen.

6.2 Datenschutz. petrichor verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers und seiner Ansprechpersonen im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz. Details, einschließlich der eingesetzten Dienstleister und der Betroffenenrechte, sind in der Datenschutzerklärung unter petrichor.at/datenschutz in der jeweils aktuellen Fassung offengelegt. Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO) gespeichert und danach gelöscht.

6.3 Einsatz digitaler Werkzeuge und KI. petrichor ist berechtigt, zur Leistungserbringung digitale Werkzeuge einschließlich KI-gestützter Systeme einzusetzen. petrichor wählt diese Werkzeuge sorgfältig aus und setzt sie ausschließlich auf Basis von Verträgen ein, die eine Verarbeitung der Inhalte im Auftrag von petrichor sicherstellen und eine Nutzung für fremde Zwecke, insbesondere das Training öffentlich zugänglicher KI-Modelle, ausschließen. Die Geheimhaltungsverpflichtung nach Ziffer 6.1 bleibt unberührt. Sämtliche Arbeitsergebnisse werden vor Übergabe an den Auftraggeber fachlich geprüft und verantwortet. Auf Wunsch vereinbaren die Parteien für einzelne Projekte erweiterte Vertraulichkeitsregeln, etwa den Ausschluss bestimmter Unterlagen von der KI-gestützten Verarbeitung.

7. Honorar

Angebote und Kostenvoranschläge werden von petrichor vier Wochen ab Ausstellung aufrechterhalten, sofern im Angebot nichts anderes angegeben ist. Erfolgt die Beauftragung nach Ablauf dieser Zeit, behält sich petrichor vor, das Angebot zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Bei Projekten mit Fixpreis werden 30 Prozent des Honorars mit der Auftragserteilung fällig, der Restbetrag nach Abschluss der jeweiligen Phase. Bei laufender Begleitung wird die vereinbarte Pauschale monatlich im Voraus zum Monatsersten abgerechnet. petrichor ist darüber hinaus berechtigt, dem Arbeitsfortschritt entsprechend Zwischenabrechnungen zu legen. Rechnungen sind binnen 7 Tagen ab Rechnungsdatum netto ohne Abzug fällig. Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben alle an den Auftraggeber gelieferten Werke Eigentum von petrichor.

Das Honorar versteht sich als Netto-Honorar zuzüglich der Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe. Alle Leistungen, die nicht ausdrücklich durch das vereinbarte Honorar abgegolten sind, werden gesondert entlohnt. Fremdkosten werden im Umfang des tatsächlichen Aufwandes weiterverrechnet.

Unterbleibt die Ausführung des vereinbarten Werkes aus Gründen, die auf Seiten des Auftraggebers liegen, oder aufgrund einer berechtigten vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses durch petrichor, so behält petrichor den Anspruch auf Zahlung des gesamten vereinbarten Honorars abzüglich ersparter Aufwendungen.

8. Konkurrenzklausel

Vorbehaltlich anders lautender Vereinbarungen unterliegt petrichor keiner wie immer gearteten Beschränkung in der Bearbeitung gleicher oder ähnlicher Projekte unterschiedlicher Auftraggeber.

9. Dauer des Vertrages

Projektverträge enden mit dem Abschluss des Projekts. Verträge über laufende Begleitung können von beiden Seiten jeweils zum Quartalsende mit einer Vorankündigung von vier Wochen schriftlich gekündigt werden.

Der Vertrag kann dessen ungeachtet jederzeit aus wichtigen Gründen von jeder Seite ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gelöst werden. Als wichtiger Grund ist insbesondere anzusehen:

• wenn ein Vertragspartner wesentliche Vertragsverpflichtungen verletzt oder
• wenn ein Vertragspartner nach Eröffnung eines Insolvenzverfahrens in Zahlungsverzug gerät oder
• wenn berechtigte Bedenken hinsichtlich der Bonität eines Vertragspartners, über den kein Insolvenzverfahren eröffnet ist, bestehen und dieser auf Begehren petrichors weder Vorauszahlungen leistet noch vor Leistung petrichors eine taugliche Sicherheit leistet und die schlechten Vermögensverhältnisse dem anderen Vertragspartner bei Vertragsabschluss nicht bekannt waren.

10. Schlussbestimmungen

Die Vertragsparteien bestätigen, alle Angaben im Vertrag gewissenhaft und wahrheitsgetreu gemacht zu haben und verpflichten sich, allfällige Änderungen wechselseitig umgehend bekannt zu geben.

Änderungen des Vertrages und dieser AGB bedürfen der Schriftform; ebenso ein Abgehen von dieser Formerfordernis. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Auf diesen Vertrag ist materielles österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts anwendbar. Erfüllungsort ist der Ort der beruflichen Niederlassung petrichors. Für Streitigkeiten ist das Gericht am Unternehmensort petrichors zuständig.

Für den Fall von Streitigkeiten aus diesem Vertrag, die nicht einvernehmlich geregelt werden können, vereinbaren die Vertragsparteien einvernehmlich, zur außergerichtlichen Beilegung des Konfliktes eingetragene Mediatoren (ZivMediatG) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsmediation aus der Liste des Justizministeriums beizuziehen. Sollte über die Auswahl der Wirtschaftsmediatoren oder inhaltlich kein Einvernehmen hergestellt werden können, werden frühestens ein Monat ab Scheitern der Verhandlungen rechtliche Schritte eingeleitet.

Im Falle einer nicht zustande gekommenen oder abgebrochenen Mediation gilt in einem allfällig eingeleiteten Gerichtsverfahren österreichisches Recht. Sämtliche aufgrund einer vorherigen Mediation angelaufenen notwendigen Aufwendungen, insbesondere auch jene für eine beigezogene Rechtsberatung, können vereinbarungsgemäß in einem Gerichts- oder Schiedsgerichtsverfahren als vorprozessuale Kosten geltend gemacht werden.